Reglament
REGLAMENT GENERAL DE LA BIBLIOTECA DE L’INEFC-LLEIDA
TÍTOL 1
Definició, funcions i estructura
Article 1
La Biblioteca de l’Institut Nacional d’Educació Física centre de Lleida (Inefc-Lleida) va ser creada l’any 1986 com a eina de suport a la docència, l’estudi i la recerca del Centre. Administrativament depèn de la Generalitat de Catalunya, Departament de Cultura. Actualment l’Inefc-Lleida, és un centre adscrit a la Universitat de Lleida i tècnicament, segons el conveni de col·laboració signat el 15 de desembre del 1998, la seva Biblioteca depèn del Servei de Biblioteca i Documentació de la UdL tal com estableix la clàusula segona: La biblioteca d’INEFC (Centre de Lleida) dependrà tècnicament de l’SBD de la UdL, en els àmbits contemplats en les clàusules quarta i cinquena a) i b), i de tots aquells que s’afegeixin amb posterioritat.
Article 2
El fons bibliogràfic i documental de l’Inefc-Lleida està integrat per tots els llibres, les publicacions periòdiques i els documents que han estat adquirits amb càrrec al pressupost de l’Inefc-Lleida, amb independència del concepte o capítol pressupostari, així com els obtinguts amb finançament exterior o donats per altres persones físiques o jurídiques, la qual cosa implica la seva catalogació.
Article 3
Són funcions de la Biblioteca de l’Inefc-Lleida:
- Adquirir fons bibliogràfics i documentals d’acord amb les necessitats docents i de recerca del Centre.- Catalogar, classificar i processar físicament els fons adquirits.
- Conservar els fons en les condicions òptimes per ser utilitzats.
- Posar el material bibliogràfic a disposició dels membres de la comunitat de l’Inefc-Lleida, la comunitat de la UdL i altres membres autoritzats, i així estar al servei de la docència, de l’estudi i de la investigació.
- Facilitar l’accés als documents no disponibles, mitjançant la cooperació amb altres biblioteques, tant nacionals com internacionals.
- Promoure l’edició de publicacions que difonguin les prestacions de la Biblioteca.
- Participar en programes i convenis que tinguin com a finalitat la millora dels serveis oferts per la Biblioteca i les aportacions de material bibliogràfic i documental d’altres institucions.
Article 4
Els principals serveis que la Biblioteca de l’Inefc-Lleida ofereix als seus usuaris són els següents:
- Servei de consulta: lliure accés a tots els fons de la Biblioteca, basat en la seva organització racional i en un horari ample d’atenció al públic - de 8 a 20 hores -.
- Servei de préstec.
- Servei d’informació bibliogràfica del material que hi ha a la Biblioteca i a altres institucions.
- Servei de referència, per tal de proporcionar informacions no bibliogràfiques, però que hom pot obtenir a partir de documents que són a les biblioteques.
- Servei de reprografia: fotocopiadora d’autoservei.
- Servei d’Obtenció de Documents (préstec interbibliotecari i obtenció de còpies originals).
- Servei de formació d’usuaris: el servei organitza sessions de formació per facilitar el coneixement dels recursos d’informació.
- Servei de difusió de la informació.
TÍTOL II
Òrgans de Govern
Article 5
La Biblioteca tindrà els òrgans de govern següents:
- La Junta Directiva del Centre: formada pel Director, el Sotsdirector de Recerca i Postgrau, el Sotsdirector Activitats Extaacadèmiques, el Cap d’Estudis i el Secretari Administratiu.
- El responsable de la Biblioteca
Article 6
El responsable de la Biblioteca Inefc-Lleida depèn administrativament (pressupost i personal) del Secretari Administratiu i, funcionalment, del Sotsdirector nomenat, a aquest efecte, pel Director del Centre.
Article 7
Són funcions del responsable de la Biblioteca de l’Inefc-Lleida:
- Complir i fer complir aquest reglament.
- Informar a la Junta Directiva de les incidències relatives a la Biblioteca.
- Gestionar el pressupost assignat, fent el seguiment i el control de les adquisicions bibliogràfiques i documentals, així com de les despeses que generen.
- Organitzar i supervisar les tasques del personal adscrit a la Biblioteca.
- Redactar la memòria anual de la Biblioteca de l’Inefc-Lleida.
- Elaborar i trametre les estadístiques i els informes que se li demanin, i tot allò que consideri oportú de preparar, per tal d’informar de problemes concrets de la Biblioteca.
- Proposar projectes de noves instal·lacions, d’equipaments i dels programes de millora de reestructuració o de supressió dels ja existents.
- Recollir i analitzar les propostes i els suggeriments dels usuaris i les reclamacions que se’ls hagi de fer.
- Notificar, al Director del Centre el llistat d’usuaris que han infringit alguna norma, per imposar i notificar les sancions oportunes.
Article 8
Les funcions dels Òrgans de Govern - Junta Directiva del Centre i responsable de la Biblioteca - són:
- Vetllar per l’aplicació de la normativa.
- Examinar i aprovar les llistes d’adquisicions de fons bibliogràfic i documents, fets a càrrec del pressupost assignat a la Biblioteca, i proposades pel responsable del Servei.
- Detectar les possibles mancances i preveure les necessitats futures en els seus àmbits, per tal de proposar solucions al responsable de la Biblioteca, a fi de garantir l’eficàcia en els serveis oferts.
- Proposar les tarifes dels serveis que, per les seves característiques, no són gratuïts.
- Aprovar les propostes de normativa interna presentades pel responsable del Servei: normativa de SOD, normativa de tarifes, normativa de fons específics, etc.
Article 9
Tot el fons bibliogràfic de l’Inefc-Lleida ha d’estar inclòs al catàleg de la UdL, al CCUC i al catàleg del Rebiun i, per tant, gaudir dels avantatges que això comporta.
El catàleg està integrat per tots els fons adquirits per l’Inefc-Lleida destinats a l’estudi, la docència i la recerca, amb independència de la modalitat d’adquisició, del capítol pressupostari pel qual ha estat comprat, de la unitat o òrgan que ha decidit la despesa i de la forma de finançament.
Les donacions es reben mitjançant un full de transferència de dipòsit, signat per qui és el dipositari. El responsable de la Biblioteca es reserva el dret d’admissió del material que es pretén dipositar, establint les condicions i entrega un full signat i segellat on accepta la transferència o la denega.
Article 10
Les normes de catalogació i classificació del fons bibliogràfic estan marcades pel Servei de Biblioteca de la UdL, segons el conveni signat el 15 de desembre del 1998, on la clàusula segona estableix: la biblioteca d’INEFC (Centre de Lleida) dependrà tècnicament de l’SBD de la UdL, en els àmbits contemplats en les clàusules quarta i cinquena a) i b), i de tots aquells que s’afegeixin amb posterioritat.
TITOL III
El usuaris i les usuàries
Article 11
Es considera usuaris i usuàries de la Biblioteca de l’Inefc-Lleida els i les membres de l’Inefc-Lleida, professorat, PAS, alumnes de 1r, 2n i 3r cicle, els membres de la comunitat universitària de la UdL i altres usuaris autoritzats. Tots ells poden accedir lliurement a la Biblioteca de l’Inefc-Lleida i gaudir de les prestacions i serveis previstos en aquesta normativa.
Article 12
S’expedirà una targeta identificativa unificada als usuaris i usuàries de l’Inefc-Lleida, amb validesa per a totes les biblioteques del campus que conformen l’SBD.
Article 13
L’Inefc-Lleida pot signar convenis que estenguin la condició d’usuaris o d’usuàries de ple dret a membres d’altres institucions o entitats, previ acord amb la Universitat de Lleida en el cas que es vulguin estendre les prestacions que ofereix el servei de Biblioteca i Documentació.
Article14
Els usuaris i les usuàries poden consultar lliurement el fons bibliogràfic, accedir al préstec domiciliari i altres serveis d’acord amb la normativa que en regula l’ús, sempre que s’identifiquin com a membres de l’Inefc-Lleida, de la UdL o d’altres institucions o entitats autoritzades.
Article 15
L’ús del serveis bibliotecaris de l’Inefc-Lleida comporta l’acceptació de les normes que es regulen i de les tarifes aprovades reglamentàriament. El usuaris i les usuàries han de tenir cura de no pertorbar el funcionament normal del servei.
Article 16
Es considera incompliment del reglament:
- a/ La no devolució dels llibres en préstec en el termini assenyalat.
- b/ Endur-se material bibliogràfic i documental sense complir els tràmits establerts reglamentàriament.
- c/ La destrucció o el deteriorament parcial de llibres o documents pertanyents al fons.
- d/ Les conductes que dificultin a la resta d’usuaris i d’usuàries de la biblioteca el desenvolupament normal de les activitats emparades per aquest reglament. Per tant, hi ha un seguit de normes bàsiques a tenir en compte:
- S’ha de mantenir el silenci en tota la Biblioteca. Els treballs en equip s’han de fer a la sala de lectura.
- Per tal de mantenir l’ordre, cal deixar les obres consultades als carros, mai damunt de les taules o a les prestatgeries.
- S’exigeix un comportament dels usuaris adient, respectant el fons, el mobiliari i els equipaments de la Biblioteca.
- No es permet beure, menjar ni fumar, així com tenir els telèfons mòbils connectats a la sala.
- La Biblioteca no es fa responsable dels efectes personals.
Article 17
Les sancions a les infraccions seran les establertes a la Normativa General del Servei de Biblioteques de la UdL.
Article 18
L’usuari o la usuària és responsable del material que té en préstec. En cas de no devolució o deteriorament del material en préstec l’usuari ha de substituir-lo per un exemplar similar i si està exhaurit caldrà reposar-lo per un altre exemplar de característiques similars. Fins que això no es compleixi, l’usuari queda exclòs del servei de préstec.
Article 19
Correspon al responsable de la Biblioteca vetllar pel compliment del Reglament pels usuaris i usuàries i l’aplicació de les mesures esmentades a l’article 18. L’usuari o usuària podrà recórrer davant del president dels òrgans de govern del servei de Biblioteca contra la decisió del responsable de la Biblioteca.
TÍTOL IV
Serveis i prestacions
Article 20
Els fons bibliogràfics i els serveis de la Biblioteca de l’Inefc-Lleida són mitjans amb què compta l’Inefc-Lleida per assolir les seves finalitats docents, investigadores i de servei a la seva comunitat.
En la seva organització la Biblioteca de l’Inefc-Lleida, es regeix pels principis directors següents:
- Es vetlla per maximitzar i rendibilitzar l’ús dels recursos bibliotecaris de l’Inefc-Lleida.
- Es facilita l’accés a tots els materials bibliogràfics de l’Inefc-Lleida.
- Les col·leccions bibliogràfiques estan al servei de l’estudi i la recerca i s’organitzen segons criteris acceptats internacionalment.
Article 21
El servei d’informació bibliogràfica té com a finalitat informar els usuaris sobre els fons de la Biblioteca i la resta dels serveis, a més de facilitar la localització de documents no integrats en el fons del nostre catàleg. També inclou la formació dels usuaris, aquesta formació té com a finalitat que els usuaris siguin autosuficients a l’hora d’utilitzar el diferents recursos que la Biblioteca posa a la seva disposició i, alhora, adquirir unes tècniques i uns mètodes que els han de servir per moure’s d’una manera eficaç entre els grans volums d’informació.
Article 22
El servei de préstec té com a finalitat facilitar que els usuaris puguin treure documents de la Biblioteca durant un període de temps limitat. El règim de préstec és determinat per la Comissió de la Biblioteca, que regula les condicions idònies per als diversos grups d’usuaris.
Tots els materials bibliogràfics de l’Inefc-Lleida són susceptibles de ser prestats, però alguns materials poden ser exclosos de préstec o sotmesos a un règim de préstec restringit. Les exclusions de préstec o restriccions poden obeir a raons d’utilització, antiguitat, raresa o preservació.
De forma general, queden exclosos de préstec:
- Obres de referència: enciclopèdies, diccionaris, catàlegs, bibliografies, etc.
- Sèries i publicacions periòdiques.
- Llibres, documents o mapes antics, rars i preciosos.
- Llibres, documents o mapes moderns ja exhaurits o difícilment reemplaçables.
- Llibres, documents o mapes molt consultats dels quals la Biblioteca només té un exemplar. En cas de tenir-ne diverses còpies, una o diverses còpies queden excloses de préstec per assegurar la possibilitat de la consulta a sala.
- Fulls solts i opuscles.
- Tesis i tesines no publicades.
- Treballs de post-grau, màsters i doctorats.
- Atles.
- Dibuixos i estampes.
Article 23
El Servei d’Obtenció de Documents té com finalitat obtenir documents que no són al catàleg de la UdL del que formen part, als quals es pot accedir en règim de préstec o bé per reproducció de documents originals, sempre dins de les normes legals vigents. Es regeix per un reglament propi.
Article 24
El servei de reprografia permet als usuaris la reproducció de documents, sigui quin sigui el seu suport en què es presentin, dins de les normes legals vigents. La Biblioteca posa a disposició dels usuaris una màquina reproductora (fotocopiadora) d’autoservei. Poden ser reproduïts per a ús personal tots els documents de la Biblioteca, llevat d’aquells que a criteri del responsable de la Biblioteca, siguin exclosos del servei de reprografia.
TÍTOL V
Règim econòmic
Article 25
L’INEFC dotarà a la Biblioteca del Centre de Lleida dels recursos necessaris per al seu normal desenvolupament.
Article 26
Tots els fons bibliogràfics i documentals adquirits per la Biblioteca, els departaments o altres, sigui quin sigui el capítol pressupostari a càrrec del qual s’hagi realitzat l’adquisició, han d’estar a disposició de qualsevol persona habilitada. La Biblioteca en garanteix la consulta directa i el préstec. El préstec pot ser personal, segons estableixi la normativa de préstec, o bé a departaments de l’Inefc-Lleida, com a dipòsit temporal. En aquest darrer cas, la Comissió de la Biblioteca ha d’autoritzar aquest tipus de préstec, l’accés es fa per via del catàleg general i la consulta i préstec mitjançant la Biblioteca de l’Inefc-Lleida.
REGLAMENT DE PRÉSTEC
Introducció
El servei de préstec de la Biblioteca de l’Inefc-Lleida està adreçat a la comunitat de l’Inefc-Lleida i a les persones autoritzades a utilitzar-lo. La reglamentació d’aquest servei té com a objectiu prestar els fons bibliogràfics i documentals sempre que estiguin disponibles i es compleixin els requisits establerts. L’ús d’aquests fons està sotmès al respecte de la propietat intel·lectual.
1 - Objectius
El servei de préstec té com a finalitat permetre que els usuaris de la Biblioteca puguin treure documents per un període de temps limitat, llevat dels exclosos de préstec. Les exclusions poden obeir a raons d’utilització, raresa o preservació.
2 - Antecedents
Tal com estableix el Reglament General de la Biblioteca a l’article 10: Tot el fons bibliogràfic de l’Inefc-Lleida està inclòs formant part del catàleg col·lectiu de la UdL, CCUC i Rebiun i, per tant, gaudint dels avantatges que això suposa.
I tal com estableix el conveni signat entre la UdL i l’Inefc-Lleida pel que fa a la cooperació entre l’SBD de la UdL i la Biblioteca de l’Inefc-Lleida, la clàusula segona: “El fons documental pot ser utilitzat per tots els usuaris d’INEFC (Centre de Lleida) i pels usuaris de ple dret del Servei de Biblioteca de la UdL en igualtat de condicions. El préstec és recíproc i es regeix per la normativa de préstec del Servei de Biblioteca i Documentació de la UdL
Donats aquests fets, el préstec s’amplia a tota la comunitat universitària de la UdL automàticament, a més de la nostra pròpia comunitat, i el nostre reglament ha de ser forçosament parell al reglament de préstec del Servei de Biblioteca de la UdL
3 - Usuaris
Es considera usuari del servei de préstec de la Biblioteca de l’Inefc-Lleida tota persona amb carnet de la Universitat de la UdL o carnet específic per a l’ús de la Biblioteca.
Tipologia:
A efectes del servei de préstec de la Biblioteca de l’Inefc-Lleida, els usuaris es divideixen en els diferents grups:
- Grup A. Estudiants de 1r i 2n cicle de l’Inefc-Lleida i de la UdL
- Grup B. Estudiants de 3r cicle: doctorats, cursos de post-grau, màsters, cursos d’especialització. Professorat convidat. Personal d’administració i serveis. Becaris de recerca. Aquest grup acull tant la comunitat de l’Inefc-Lleida com la de la UdL
- Grup C. Centres adscrits segons conveni, antics alumnes, membres de l’Associació d’Antics Alumnes de la UdL o de l’Inefc-Lleida, usuaris autoritzats (ICE, IRTA, professorat d’institut, etc.), tant de la comunitat de l’Inefc-Lleida com la de la UdL, i altres de comú acord per ambdues institucions.
- Grup D. Professorat de l’Inefc-Lleida.
- Grup E. Professorat de la UdL.
4 - Carnet de préstec
El carnet de préstec de l’Inefc-Lleida és el document que ens facilita el préstec en les bibliotecques de la UdL, excepte en alguns casos en què cal un document identificador substitutiu. Es pot aconseguir informació sobre l’adquisició d’aquest carnet a la Biblioteca durant l’horari d’atenció al públic.
5 - Durada i condicions del préstec
Grup A. Poden retirar 3 llibres per un termini de 7 dies naturals prorrogables 2 vegades si les obres no han estat demanades en préstec.
Grup B. Poden retirar 5 llibres per un termini de 14 dies naturals prorrogables 2 vegades si les obres no han estat demanades en préstec.
Grup C. Poden retirar 2 llibres per un termini de 7 dies naturals prorrogables 1 vegada si les obres en préstec no han estat sol·licitades.
Grup D. Les condicions de préstec de documents per al professorat són les següents:
- Dipòsit. Els documents en dipòsit temporal del professorat de l’Inefc-Lleida poden provenir: del fons documental adquirit pels departaments, sigui quina sigui la partida pressupostària o l’origen del fons, i del fons documental adquirit per la Biblioteca.
- El nombre màxim de documents en préstec que el professorat pot tenir simultàniament és de 20 llibres.
- Els documents en dipòsit han de ser accessibles per al personal autoritzat de la Biblioteca, de tal manera que puguin ser prestats a qualsevol usuari que els sol·liciti en el termini de 7 dies des de la sol·licitud. Els documents han de ser retornats un cop el préstec hagi finalitzat (un màxim de 14 dies).
Grup E. Poden retirar 5 llibres per un termini de 14 dies naturals prorrogables 2 vegades si les obres no han estat demanades en préstec.
Els documents prestats poden ser reservats per qualsevol usuari. Les reserves caduquen al cap de 3 dies de la devolució del llibre i el màxim de reserves consecutives que es poden sol·licitar per a un mateix document és de 3.
6 - Documents exclosos de préstec
De forma general, queden exclosos de préstec:
- Obres de referència: enciclopèdies, diccionaris, catàlegs, bibliografies, etc.
- Sèries i publicacions periòdiques.
- Llibres, documents o mapes antics, rars i preciosos.
- Llibres, documents o mapes moderns ja exhaurits o difícilment reemplaçables.
- Llibres, documents o mapes molt consultats dels quals les biblioteques només en tenen un exemplar. En cas de tenir-ne diverses còpies, una o diverses còpies queden excloses de préstec per assegurar la possibilitat de la consulta a sala.
- Fulls solts i opuscles.
- Tesis i tesines no publicades.
- Treballs de post-grau, màsters i doctorats (normativa pròpia).
- Atles.
- Dibuixos i estampes.
7 - Devolucions
És obligatori tornar els llibres com a màxim en la data límit que s’ha concedit per fer-ho. D’aquesta manera es pot garantir un bon funcionament d’aquest servei en benefici dels usuaris.
8 - Deures de l’usuari
El Règim sancionador serà l’establert a la Normativa General del Servei de Biblioteques de la UdL.
Disposició transitòria
Aquestes normes entraran vigor a mesura que la Biblioteca automatitzi el préstec.
